相比目前办公自动化系统,滨州协同办公软件的优势具体体现在:
1、效率大大提高:
由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用滨州协同办公软件后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源:
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进滨州协同办公软件,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入协同办公软件,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA协同办公软件系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能***便捷:
采用滨州协同办公软件后,其他应用系统都可以集成到协同办公软件做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用协同办公模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合:
滨州协同办公软件的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
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