活动策划要素

活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计：比如说活动的舞台3D设计，活动公司方案，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频：比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。有些活动需要媒体报道，活动公司哪家好，所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素：场地是选择就室内举办还是室外举办？是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办？场地的选择一定要契合本次活动。

活动策划公司的分类

先了解一下活动策划公司的分类

活动策划***活动策划公司（公共关系活动策划公司）：这类型的公司，他们的服务领域为各种类型的***活动的策划和执行，比如说，企业的年会策划、促销活动策划、巡回路演活动策划、发布会策划、客户答谢会策划、庆典活动策划等等，活动公司价格，***活动策划公司的服务机构主要为企业。会议策划会议活动策划公司（会议策划公司）：这类型的公司，他们的服务领域为各种高峰论坛、研讨会、大型培训会议等。会议活动策划公司的服务机构主要为一些单位、或者机构、协会等。服务特点编辑较为客观公正；技术，镇江活动公司，***性强；较灵活，适应性强；

服务流程

活动准备1、与活动主办者洽谈。2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。4、与活动主办者确认活动接待方案。5、与活动主办者签订活动接待标准合同。6、确认活动主办者预付活动订金事宜。7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。8、准备活动资料。（含代邀请相关***、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及***礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）活动进行9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认活动代表（客户）的***项目、***场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含***、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。18、协调活动期间的交通工具的安排。19、***活动代表返程及他程的交通及其他委托***服务。活动总结20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。21、活动资料、***讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与活动主办者的费用结算工作。23、欢送代表工作。

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