1、文件划分
要想管理存放好文件,我们需要将文件柜进行划分,划分的时候可以划分成为重要文件和非重要文件,一般重要文件的价值会更大,这样的文件就需要好好保存,而非重要文件一般是使用但是价值不高,对于这两种类型的文件存放,我们可以使用保密柜以及文件柜。
2、柜子选择使用
文件在存放的时候我们可以将重要性文件存放在保密柜中,非重要文件存放在文件柜中,定做保密柜,重要文件存放在保密柜中更加的安全,保密柜价格,并且不易出现信息***情况,而非重要文件存放在文件柜中,也不用担心信息***。
保密柜的为核心的技术是符合保密要求的保密柜锁,柜体设计符合防撬标准,随着科技的发展,保密锁通常是电子密码锁或者***锁,柜门要内陷式,达到防撬效果。
符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件:
1、柜体应是加厚钢板
2、互扣式摺边结构
3、内藏式防撬门
4、三方向多点设计(天地锁)
***保密柜是一点的密码锁,一般也会带有输码功能。
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