文件柜存放管理的时候可以使用保密文件柜，保密文件柜就是一种具有保密性质的电子文件存放柜，跟普通的文件柜不一样，保密柜的制作更加严谨，使用材料更加的结实抗压抗磨，并且保密柜所使用的锁具也比较安全，保密柜，一般多会使用安全性较高的电子密码锁，这样一来使用就会更加安全，不用担心信息***问题的发生。但是要想文件存放安全，并且易管理，我们就需要对文件进行处理之后再使用

符合保密标准的电子密码锁应该至少满足以下要求：

1、密码级数要求15位：可设置达15位的密码，安全保密柜，增加难度。

2、应具备断电存码的功能：在密码锁断电的情况下保留密码锁已设定的相关信息。

3、自动报警的功能：在错误输入密码四次后，应自动报警。

4、智能管理的功能：遗忘密码，可以有技术解决更码。

5、保密锁一般都会有备用钥匙，这是保密柜不同于***柜的原因，密码锁除可用密码外还可以使用备用机械钥匙打开，保密柜厂家，管理者配用，有利于管理各级部门。

第五、防火防潮。铁皮柜保密柜由于材质原因不会燃烧，保障文件资料的安全。表面的涂层更能保证在潮湿环境产品的稳定性，不像是木质保密柜会产生变形、发霉和虫蛀等。

第六、易于运输。相比较木质保密柜，智能保密柜更加结实耐用，文件保密柜，重量更轻，对于经常需要变换资料存储地方的单位来说这个是特别方便的。

第七、价格便宜。智能保密柜原材料冷轧钢板由于其可反复利用，价格相对于木板来说成本更低。另一方面，智能保密柜工艺都是流水线作业，可以可以更好地节约场地和人工成本。

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