使用用途
保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的;而***柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。
使用场所
保密柜一般适用于办公室或是档案室;而***柜适用于家庭以及***和财会人员;
重量区分
一般保密柜重量相对于***柜柜来说比较轻。
文件管理安全措施
1、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由人员负责,并采取必要的安全措施。
2、对各类文档资料应其存档期限,以便及时清理。
3、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。
4、保密柜中的资料应保持干净、整洁、明了,保密柜,各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的文档要及时备份并做好保密工作,保密柜厂家,若因丢失、文件备份不及时或***相关,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。
5、文件资料负责人对所有保存文件要按顺序分类存放,同时做出相对应的文件目录清单,如果有新资料入档,必须在文件目录中及时添加。
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