符合保密标准的电子密码锁应该至少满足以下要求:
1、密码级数要求15位:可设置达15位的密码,增加难度。
2、应具备断电存码的功能:在密码锁断电的情况下保留密码锁已设定的相关信息。
3、自动报警的功能:在错误输入密码四次后,应自动报警。
4、智能管理的功能:遗忘密码,可以有技术解决更码。
5、保密锁一般都会有备用钥匙,这是保密柜不同于***柜的原因,密码锁除可用密码外还可以使用备用机械钥匙打开,管理者配用,有利于管理各级部门。
文件信息要求
1、管理保密柜文件的工作人员,在起草文件的时候,应该做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。
2、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录。
3、若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。文件下发后要及时进行整理存档。
4、对于回收的资料也要及时整理存档。有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。文件资料管理文件资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。
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