小规模企业热转印保密柜产品冲击不断。由于热转印保密柜生产技术含量不高和外围协作的水平进一步增强，小规模热转印保密柜企业也加入了冲击行列。这些企业打着“发展经济”的旗号，在技术、质量、品牌等都不具备的条件下，开始生产，由于不具体各种资质，其产品的质量和***均无法保障，大大损害了国产热转印保密柜产品形象，丧失了客户的信任感，让国产热转印保密柜雪上加霜。

文件整理

　　不管是存放在保密柜中的文件还是存放在文件柜中的文件，在存放的时候都是需要进行整理的，整理过后才能够更好的管理。所以在整理的时候我们可以根据使用的习惯来进行整理，可以根据文件的名称，还可以根据时间，或者是根据文件的公司名称等来进行整理划分，之后对保密柜或者是文件柜区域进行划分，将整理好的文件放置好，并且记住放置位置。

文件信息要求

　　1、管理保密柜文件的工作人员，在起草文件的时候，应该做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。

　　2、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录。

　　3、若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。文件下发后要及时进行整理存档。

　　4、对于回收的资料也要及时整理存档。有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。文件资料管理文件资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。