在原料的挑选上，保密文件柜与一般的钢制文件柜相同都是选用冷轧钢板，可是在厚度上会有所不同。一般的文件柜钢板的厚度只需求到达0.6MM就现已彻底够用了，可是保密文件柜的钢板则要更厚一些，这样才能够确保安全性。一般的文件柜钢板厚度只需求到达满足的承重力就能够了，而保密文件柜则需求具有很好的防盗型。

　　在锁具上，保密文件柜与一般文件柜比较安全系数更多。

文件柜存放管理的时候可以使用保密文件柜，保密文件柜就是一种具有保密性质的电子文件存放柜，跟普通的文件柜不一样，保密柜的制作更加严谨，使用材料更加的结实抗压抗磨，并且保密柜所使用的锁具也比较安全，一般多会使用安全性较高的电子密码锁，这样一来使用就会更加安全，不用担心信息***问题的发生。但是要想文件存放安全，并且易管理，我们就需要对文件进行处理之后再使用

文件信息要求

　　1、管理保密柜文件的工作人员，在起草文件的时候，应该做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。

　　2、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录。

　　3、若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。文件下发后要及时进行整理存档。

　　4、对于回收的资料也要及时整理存档。有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。文件资料管理文件资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。