租车信息查询和处理

一、工作程序

车管所或电脑查询——打印信息——填写客户登记表——通知客户限期处理——代行客户处理——向公司财务递交代行客户处理凭证——保证金保证期到期通知客户退款或结算

一）、租赁部负责客户租车信息查询，一旦发现客户租车（将信息打印成纸质，以便客户查阅），填写《客户登记表》并及时通知客户限期处理，超过5日客户未自行处理，租赁部根据客户罚款和相关费用金额，按照公司《和报销制度》在公司财务，代行客户处理事宜。凭处理罚款凭证，按公司《和报销制度》在公司财务部报销。客户还车前出现的，代行处理的罚款和相关费用，在租车结算时了结。还车后发现的，代行处理的罚款和相关费用，在客户保证金中扣出。

（二）、客户保证金保证期满一个月，租赁部应在期满当日通知客户前来公司财务办理保证金退付事宜。在退还客户保证金时，公司财务部扣出公司代客户处理时***的罚款和相关费用，多退少补。一次性结清。

租车提车验车

签完合同以后租车公司的工作人员会陪同客户一起查看车辆状况，包含行进里程、存油量的记载，外观、内饰完好度的查看等等。

这时咱们需求仔细查看车身外观、内饰等方面的状况，假如发现划痕，破损等损伤要时刻确认，一起要求工作人员进行记载，防止后续职责归属呈现问题。办完这些手续咱们就能够正常使用车辆了。

购买不计免赔险

购买不计免赔险之后，客户无需承担稳妥理赔范围内的任何丢失，包含车辆外观损伤修复和备件费用。假如没有购买不计免赔险，若呈现事故则需求承担 1500 元以内的车辆丢失费用。

商务租车为什么这么流行？

之前我们在选择租车服务的时候，基本上选择的都是自己家买车，也就是大小公司虽然不同，但是会根据公司的规模购买车辆，有的小型公司可能只会有一辆车，大型公司蕞多可能会有几十辆车。但是这几年商务租车却越来越流行。

商务租车的优点：

相对于公车来说，商务租车蕞大的好处就在于我们可以花很少的钱享受到更髙级别的租车服务。之前我们公司在用车的时候，基本上公家车的级别都是10万块钱左右的，如果是一些小型公司的话，可能只会租赁或购买5~10万元的车，这都是为了成本的考虑。但是如果我们现在考虑商务租车的话，蕞低的价格可以以100块钱每天的价格租到这样的车辆，而且还可以选择配备司机的。