费用的减缓

根据《中华人民共和国专利法实施细则》第九十八条，制定《专利费用减缓办法》，予以公布。该办法自二00六年十一月十三日起施行。

***知i识产权局令第三十九号发布的《专利费用减缓办法》自2016年9月1日起废止。

根据《中华人民共和国专利法实施细则》(国务i院令第569号)有关规定，财i政部、***发展改革委制定了《专利收费减缴办法》，《专利收费减缴办法》第十二条规定该办法自2016年9月1日起施行

申请人(或专利权人) 缴纳专利费用有困难的，可以根据专利费用减缓办法向专利局提出费用减缓的请求。

可以减缓的费用种类

(1)申请费(不包括公布印刷费、申请附加费);

(2) 发明专利申请实质审查费;

(3) 复审费;

(4) 年费(自授予专利权当年起三年的年费)。

费用减缓的手续

提出专利申请时以及在审批程序中，申请人(或专利权人) 可以请求减缓应当缴纳但尚未到期的费用。

提出费用减缓请求的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应当附具证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人(或专利权人) 签字或者盖章;申请人(或专利权人) 委托专利代理机构办理费用减缓手续并提交声明的，可以由专利代理机构盖章。委托专利代理机构办理费用减缓手续的声明可以在专利代理委托书中注明，也可以单独提交。

费用减缓请求符合规定的，审查员应当予以批准并发出费用减缓审批通知书，同时注明费用减缓的比例和种类。费用减缓请求不符合规定的，审查员应当发出费用减缓审批通知书，并说明不予减缓的理由。

专利费用减缓办法另行公布。

退件的处理和文件的查询

　　1、退件的处理

　　邮寄退回的通知和决定由发文部门作计算机登录，再转送相关部门进行处理。

　　处理退件首先应当根据申请文档中申请人、专利代理机构提供的各种文件进行分析，查清退件的原因。能够重新确定正确地址和收件人的，更正后重新发出。

　　退件经过处理仍无法邮寄或者再次被退回时，根据通知和决定的性质，必要时采用公告的方式送达当事人。

　　退件(连同信封) 应当存档。

　　2、文件的查询

　　当事人陈述未收到专利局的某一通知和决定的，应当由退件处理部门进行查询。查询首先在专利局发文部门进行，查询结果(包括通知和决定的发文日期、挂i号号码和收件人) 应当由退件处理部门通知当事人。

　　当事人需要进一步了解送达情况的，应当办理邮路查询手续，由发文部门通过当地邮局查询收件人所在邮政部门。查询结果表明未送达的责任在专利局或者邮局的，应当按照新的发文日重新发出有关通知和决定;查询结果表明未送达的责任在收件人所在单位收发部门或者收件人本人及其有关人员的，专利局可以根据当事人的请求重新发出有关通知和决定的复印件，但不得变更发文日。

　　邮路查询时效为十个月，自发文日起计算。

委托专利代理机构

　　1.1委　托

　　根据专利法第十九条第1款的规定，在中国内地没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他***在中国申请专利和办理其他专利事务，或者作为第1署名申请人与中国内地的申请人共同申请专利和办理其他专利事务的，应当委托专利代理机构办理。审查中发现上述申请人申请专利和办理其他专利事务时，未委托专利代理机构的，审查员应当发出审查意见通知书，通知申请人在指定期限内答复。申请人在指定期限内未答复的，其申请被视为撤回;申请人陈述意见或者补正后，仍然不符合专利法第十九条第1款规定的，该专利申请应当被驳回。

　　中国内地的单位或者个人可以委托专利代理机构在国内申请专利和办理其他专利事务。委托不符合规定的，审查员应当发出补正通知书，通知专利代理机构在指定期限内补正。期满未答复或者补正后仍不符合规定的，应当向申请人和被委托的专利代理机构发出视为未委托专利代理机构通知书。

　　在中国内地没有经常居所或者营业所的香港、***或者台湾地区的申请人向专利局提出专利申请和办理其他专利事务，或者作为第1署名申请人与中国内地的申请人共同申请专利和办理其他专利事务的，应当委托专利代理机构办理。未委托专利代理机构的，审查员应当发出审查意见通知书，通知申请人在指定期限内答复。申请人在指定期限内未答复的，审查员应当发出视为撤回通知书;申请人陈述意见或者补正后仍不符合规定的，该专利申请应当被驳回。

　　委托的双方当事人是申请人和被委托的专利代理机构。申请人有两个以上的，委托的双方当事人是全体申请人和被委托的专利代理机构。被委托的专利代理机构仅限一家，本指南另有规定的除外。专利代理机构接受委托后，应当指定该专利代理机构的专利代理人办理有关事务，被指定的专利代理人不得超过两名。

　　1.2委托书

　　申请人委托专利代理机构向专利局申请专利和办理其他专利事务的，应当提交委托书。委托书应当使用专利局制定的标准表格，写明委托权限、发明创造名称、专利代理机构名称、专利代理人姓名，并应当与请求书中填写的内容相一致。在专利申请确定申请号后提交委托书的，还应当注明专利申请号。

　　申请人是个人的，委托书应当由申请人签字或者盖章;申请人是单位的，应当加盖单位公章，同时也可以附有其法定代表人的签字或者盖章;申请人有两个以上的，应当由全体申请人签字或者盖章。此外，委托书还应当由专利代理机构加盖公章。

　　申请人委托专利代理机构的，可以向专利局交存总委托书;专利局收到符合规定的总委托书后，应当给出总委托书编号，并通知该专利代理机构。已交存总委托书的，在提出专利申请时可以不再提交专利代理委托书原件，而提交总委托书复印件，同时写明发明创造名称、专利代理机构名称、专利代理人姓名和专利局给出的总委托书编号，并加盖专利代理机构公章。

　　委托书不符合规定的，审查员应当发出补正通知书，通知专利代理机构在指定期限内补正。第1署名申请人是中国内地单位或者个人的，期满未答复或者补正后仍不符合规定的，审查员应当向双方当事人发出视为未委托专利代理机构通知书。第1署名申请人为外国人、外国企业或者外国其他***的，期满未答复的，审查员应当发出视为撤回通知书;补正后仍不符合规定的，该专利申请应当被驳回。第1署名申请人是香港、***或者台湾地区的个人、企业或者其他***的，期满未答复的，审查员应当发出视为撤回通知书;补正后仍不符合规定的，该专利申请应当被驳回。

　　1.3解除委托和辞去委托

　　申请人(或专利权人) 委托专利代理机构后，可以解除委托;专利代理机构接受申请人(或专利权人) 委托后，可以辞去委托。