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作者:苏州管家婆软件2020/9/2 2:08:51
{管家婆服装DRP管理软件}{苏州新威管家婆软件}-会计凭证

1、会计凭证:可以通过单据生成、可以手工新增。

2、手工新增的凭证,可以在现金银hang日记账,统计。

3、DRP3.0版本之前,没有凭证,没有科目,只有结算账户,单据结算都是在账户里。所以升级到3.0以上,要做凭证,需要把账户转到科目上,就需要先将收银方式关联结算账户、结算账户关联会计科目、调整项目、收入项目、费用项目等档案中关联科目。关联好科目后,做会计凭证生成,才能把单据生成科目会计凭证。


4、会计凭证的作用:利润表、资产负债表的数据来源。也就是说,利润表和资产负债表的数据都是会计凭证中的数据。

5、凭证生成

业务凭证,根据单据中的实际金额来写入凭证,期末成本凭证,需要月结,月结后,单据中的商品就有了成本价,根据数量和成本价,生成成本金额凭证。

凭证生成:

会计凭证,生成的会计凭证表头的渠道,取被生成的单据表头的渠道。

1、(采购)

业务单据凭证,供应商进货结算或者不结算,均生成如下凭证:

备注:1、进货和发货的退货均用相反数表示 2、采购不存在成本凭证。

2、(调拨)

业务单据凭证,***发货结算或者不结算,生成如下凭证:

期末成本凭证,***发货结算或者不结算,生成如下凭证:

3、(批发)

业务单据凭证,零售软件,代理商发货结算或者不结算,生成如下凭证:

期末成本凭证,代理商发货结算或者不结算,生成如下凭证:

4、(配货)

业务单据凭证,商店发货结算或者不结算,生成如下凭证:

期末成本凭证,商店发货结算或者不结算,生成如下凭证:

5、(零售)

业务单据凭证,商店零售结算或者不结算,生成如下凭证:

期末成本凭证,商店零售结算或者不结算,生成如下凭证:

6、(顾客预订单)

业务单据凭证,商店结算或者不结算,生成如下凭证:

期末成本凭证,商店结算或者不结算,生成如下凭证:不生成

7、(商店结算单)

业务单据凭证,商店结算或者不结算,生成如下凭证:

加盟店和零售不结算的商店,商店结算单不会取这类零售单,所以不存在凭证生成。

期末成本凭证生成:不生成。

备注:3.0版本及以上,水果零售软件,商店结算单中,应结算额、实际结算额,只取零售单的现金和银hang卡的收银金额。

8、(库存调整单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

加盟店店仓,不生成凭证。

期末成本凭证生成:不生成。

9、(应付款调整单)

业务单据凭证,服装零售管理软件,生成如下凭证:

10、(付款单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

11、(应收款调整单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

12、(收款单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

13、(核销单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

14、(资金流转单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

资金流转单,要生成账户转款单和其他费用单。

账户转款单,业务凭证,要生成两张:

如果资金流转单,是转给加盟店,则,只生成一张转出凭证。因为加盟店账户不生成凭证。

其他费用单,凭证表头渠道为直营店的所属渠道,生成的业务凭证为:

如果是转给加盟店,则生成的加盟店费用单,不生成会计凭证。

15、(费用流转单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

费用流转单,生成销售费用单。3.0版本及以上,费用单都不生成其他费用单。

销售费用单,业务凭证生成如下:

我方代付(费用=结算)

对方代付(费用=结算)

我方自付(费用=结算)

我方代付(费用gt;结算)

我方代付(费用lt;结算)

对方代付(费用gt;结算)

我方代付(费用lt;结算)

我方自付(控制了费用必须等于结算)

16、(账户调整单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

17、(采购费用单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

18、(其他收入单)

业务单据凭证,生成如下凭证:

凭证表头渠道为直营店的所属渠道,

如果是加盟店,则不生成会计凭证。

19、(礼券销售单)

加盟店不生成凭证。

20、(礼券退回单)

加盟店不生成凭证。

21、(顾客收款单)

加盟店不生成凭证。

22、(礼品领取单)

加盟店不生成凭证。

23、(会员卡调整单)

表头的结算账户无意义,现金银hang日记账也不统计

加盟店不生成凭证。

直营店凭证生成为:

24、(会员卡储值单)

表头的结算账户选择的是直营店所属渠道的客户的结算账户。

加盟店不生成凭证。

25、(积分转换单)

期初录入:顾名思义,资产负债的一个期初设置。如果没有期初,可能资产负债表不会平衡,所以需要这个模块。

如图,可以点【修改】进行选中对应的科目设置期初。保存后,还可以点【试平衡】检查期初是否平衡。

期初录入设置后,在资产负债表中,可以查看到。

不会录入损益类(即收入)的数据,零售财务软件,比如不会录主营业务收入多少钱。因为上月的收入,要损益结转为利润,所以期初录入可以录入资产、负债、权益,不能录损益。











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