1、在活动策划方案中，活动策划履行人员应提早联络好供货商，确定好活动设备是否活动当天能够租借。并还得需求跟供货商对这个活动签署合同。

2、活动执行中，应提前确认好活动场地。不仅确认好活动场地位置，更要确认好活动物料、设备等，是否能够进场方便。经常在活动中，会发现活动设备无法入场等问题。因此我们必须得熟悉活动场地情况企业年会，户外素质拓展，才能预防一些可能事件的发生，那么在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。

目标是十分重要的团队要素，而帮助团队设定明确的目标可以遵循以下五大步骤：

团队的目标达成一致。团队动态取决于团队需要实现的目标和每名团队成员的个性

让团队专注于核心优先事项，从而由外向内形成统一。

团队应该利用主要贡献列表制定一份任务明细，言简意赅地陈述团队为哪些工作而存在。

团队任务明确之后，就要开列紧要事项清单——确定团队必须完成的工作和团队成员实现核心目标所必需的互动方式。

利用团队的任务和紧要事项清单来界定参与规则。

沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作，沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达，促进彼此间了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂，使大家心情舒畅，从而形成良好的工作氛围。沟通的力量，是不容置疑的。有意见、有矛盾，不说出来会积怨;出现问题相互推诿，可能出现更大的问题，这些都是沟通不够的表现。只要我们加强沟通，出现问题总会有解决的办法。以往工作中，人与人之间、工序与工序之间、与公司其他部门之间沟通不足，结果导致出现问题后不能及时得到解决。为了改变这种现状，今后生产运营过程中，在召开班前会或周例会时，部门经理、工序主管需引导员工进行工作的汇报及问题的汇总;部门经理、工序主管根据员工的工作情况，和员工进行工作沟通、生活沟通，使彼此之间得到了解，从而增进彼此之间的感情。

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