1、密集架的开启方法： 先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外旋转将密集架摇开所需的空间。 2、密集架的关闭方法： 将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下旋转至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 为了延长密集架的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，放置档案、文件时应从下而上，两边均衡放置。

（九）设备需求1、各部设备应结实牢靠，不允许有松动表象，各布局件和架体无显着变形，密布架架体无歪斜表象。每规范节组合后外型尺度（长、宽、高）的极限误差为正负2mm。2、规范架拼装后，侧面板与中腰带的对缝处的空隙不大于2mm。3、门缝空隙在设备保证的前提下，密集架厂家，均匀共同在1-2mm之间。4、导轨设备后，电动密集架，单根导轨的直线度不大于1.0mm/m。5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度误差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度误差不大于2.0mm/m，全长不大于2.0mm，导轨对接处凹凸差不大于0.3mm，架体移动时与轨迹坚持90度。
五）制动设备每列均装有刹车制动设备，使之做到每一列均可确定，查阅材料和寄存文件时能保证人身安全，存取更安全；每一组合集体均装有总锁设备，使之做到每个组合集体都可确定，智能密集架，门面装有扣拉式方形锁，防盗才能更强，保密程度更高。（六）密封设备每列的接触面均有缓冲及密封设备，南京密集架，由磁性极强的电冲箱吸条橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每列架体上方设备防尘压条，需求防尘、防光、防***气体。底部有防鼠板，合拢后无缝隙，因此具有杰出的防尘、防鼠、防火、防潮等功能。
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