1、档案工作缺乏长期、连续性的重视。各级行档案工作都按要求进行了规范化管理达标工作，但有的行把规范化达标工作当作为一项阶段性的活动，在短时期的努力达标以后就出现后劲不足，对后续档案管理工作出现松懈现象，密集柜价格，没有长期性和连续性。分管办公室的行***在日常工作中基本上不再过问档案管理工作，对档案的重要作用缺乏足够的认识，再加上受人员职数限制，密集柜，没有固定的专职档案管理员，大部分档案管理人员身兼数职且变动频繁，人员不稳定，造成档案管理工作淡化，致使档案工作管理质量、业务水平下降。
漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期复盖，以免漆膜发粘、失去光泽。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，密集柜参数，然后用清水、抹布擦干净。密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。开水杯、热饭锅好不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
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