选择正确的密集架，可以有效延长文件使用寿命

闭条件好的库房，库外温湿度对库内影响较小，利用空调机、去湿机降湿、降湿的效果就比较理想，开动空调机、去湿机的频率小、时间短，节省能源。

密闭条件差的库房，库外空气不断影响库内，为调节密集架库内温湿度，就需要经常开空调机、去湿机或延长开机时间，不但增加能源开支，而且降温降湿效果也不大理想。

常用的密集架基本要求为框架钢结构，主要由底盘、双柱立杆、搁板及支承板、顶板、护板、面门、传动机构、道轨、防震装置、制动装置以及防尘、防鼠装置等部分组成。具体要求如下： 密集架的内部是采用宝钢产的ST12冷轧板，搁板为1.2mm，侧面板为1.2mm，立柱为2.0mm，底盘为3.0mm。搁板每层可承重80kg以上。密集架表面前期处理经过严格的酸碱、磷化等工序，耐环境腐蚀性强，表面采用亚光静电喷塑，涂层牢固，色彩柔和，美观大方。检查成品的表面，但也打开门，抽屉门，里面的材料有没有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐入内的材料腐朽。

传动结构运用三次分力装置，传动灵活平稳，手感轻巧，摇把为离合器折叠半转式和圆盘式手柄，每列装有刹车制动装置，边列装有锁具，存取更安全。每列的接触面均有缓冲及密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，须具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防光、防盗功能。 密集架均为双轴传动结构，使档案密集架在运行中更趋稳定。磁性冰箱封条使产品结构更为合理，全密封的内外结构使产品更加。移动密集架所有技术性能指标符合GB/T13667.3-2003（手动密集架技术条件）标准，符合档案管理升级达标的要求。定做密集架时应以节省空间为主，选择衣柜、橱柜等产品时在造型上应该尽量简单点，体量也要相对小些。