1、档案工作缺乏长期、连续性的重视。各级行档案工作都按要求进行了规范化管理达标工作，但有的行把规范化达标工作当作为一项阶段性的活动，档案密集架供应商，在短时期的努力达标以后就出现后劲不足，对后续档案管理工作出现松懈现象，没有长期性和连续性。分管办公室的行***在日常工作中基本上不再过问档案管理工作，对档案的重要作用缺乏足够的认识，再加上受人员职数限制，没有固定的专职档案管理员，大部分档案管理人员身兼数职且变动频繁，人员不稳定，造成档案管理工作淡化，致使档案工作管理质量、业务水平下降。
为了实现以法治档、规范管档、科技兴档和服务民生，密集柜参数，使我国的档案馆成为真正的资源宝库和高的效率利用的公共服务场所，就必须利用现代化信息管理和高科技手段。密集柜网络控制和档案数据库管理系统是集计算机、网络、数据库管理和自动化控制技术于一体的现代化档案馆建设的一项新技术。它提供了一整套档案智能手电动密集柜架体、密集柜自动控制程序和档案网络数据库管理程序。它采用一列紧挨一列的智能密集柜方式，充分利用了档案库房空间，档案存放密度比传统方式提高三倍以上;采用微处理器和计算机网络自动控制技术，对密集柜架体的移动实现自动化控制。
传动结构采取 三次分力装置，传动灵巧平稳、手感轻盈，文件密集柜，摇把为聚散器折叠关转式手柄，每列装有刹车制动装置，连列装有锁具，存取更平安。每列得接触面均有缓冲及密集装置，使密集柜在运转中更趋安稳，磁性冰箱封条使产品构造更为合理，全密封得表里结构使产物加倍完善。顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有优越得防尘、 防鼠、防潮、防火、防光、防盗***。导轨资料为20×20mm冷拔方钢和由3.0mm钢板弯制得轨座焊接，更能下降滚轮与地轨之间得磨擦系数，密集柜，使手感更轻松，乐音更低。合适空中式和埋入式轨道装置，埋入式轨道得预留沟槽底面得程度误差小于1mm/m。
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