采购文件柜之前，采购人员还需要提前对需要摆放文件柜的办公室进行规划，比如放在什么位置，如何摆放，预留空间是多少，即将采购的文件柜尺寸应该是多少……采购人员在采购文件柜之前如果没有提前对办公室进行规划，那么所采购过来的文件柜很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了，文件柜尺寸太大或者太小了，影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题，到时候重新购买就费时费力了。2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后。

文件柜是我们用来存储文件的主要办公家具，文件柜的设计种类也有很多，不能轻视办公文件柜的摆放。文件柜制作过程中所使用的材料，一般以金属材质与板式材质为主，这两种文件柜是我们在办公环境比较常见的。

使用办公文件柜时，一般将比较重的体积较大的物品放在下层，较轻的放在上面，这样具有一定的稳定性，不至于发生文件柜不稳翻倒的情况，后开关文件柜柜门或拉动抽屉时，注意动作幅度不要太大，这样才能延长办公文件柜的使用寿命。

文件柜，顾名思义存放文件资料的柜子。是办公室里必不可少的一款办公家具，一台舒适好用的文件柜不仅可以让我们的心情愉悦，也能让我们的办公工作事半功倍。那么，如何选择一台合适的铁皮文件柜？

用途：购买文件柜，首先，要明确自己的需求，买这个文件柜是要做什么用，财务用，行政用还是普通办公用。不同场所不同用途，文件柜的款式也是有所差别的。财务多用档案凭证柜，行政多用器械文件柜，而普通员工用一般的矮柜或者是活动柜即可。所以选购者首先要搞清楚是做什么用途用。

尺寸：文件柜不同的款式，尺寸大小也有所不同，因此，要根据自己的办公空间，选择适合自己办公空间大小的文件柜。这样不管是从空间布局还是家具搭配上都会更合理。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。

材质：现***公文件柜大多都是采用冷轧钢板材。但是同样冷轧钢，品质也有好有坏。有些不良商家，为降低成本，采购那些便宜的劣质钢板，可想而知，生产的文件柜产品质量能好吗？是办公室里必不可少的一款办公家具，一台舒适好用的文件柜不仅可以让我们的心情愉悦，也能让我们的办公工作事半功倍。不仅质量有问题，甚至连基本的环***康安全都没法保证。因此，作为采购者一定要注意擦亮眼睛，仔细询问，看看商家的原材采购证明。科飞亚家具，采用的都是宝钢、唐钢等冷轧钢，所有产品均经安全检测，尽量保证办公者的健康安全。

作为上班族来讲，我们每天的生活几乎也是三点一线的，上班，吃饭，下班，每天坐在办公室，面对得的不是电脑就是厚厚的数据文件，一般办公室里都有专门放置文件柜的柜子，大部***购置文件柜时选择的都是钢制文件柜，一来是钢制文件柜质量较好，使用年限长久，二来大多数钢制文件里放有层板，可以随意调节空间大小，后，钢制文件柜可以选择定制，不同的办公所用的文件柜的类型也不同，比如财务用的凭证柜和人事用的档案资料柜就不一样的。钢制文件柜会有这么高的市场占有率，它一定有许多亮点让人们喜欢它，今天我们一起来找一找钢制文件柜身上的亮点。