文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是资料，而档案柜则更加注重保密性与安全性，并有特殊的维护和管理方法。

首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别，文件柜的结构更轻薄，结构的设计也更加简约，通常不会有太过复杂的设计结构，因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的，定制文件柜，为了确保档案柜内的文件安全，并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。

文件柜，则以方便取阅、分类存放，文件柜批发，对保密性相对低些（如，比档案的要求低些），所以文件柜门可以是玻璃门或木门等方式结构（有些还不设锁以方便工作）。档案柜，一般用于长久存放，柜门关闭后，别人看不到内部物品，柜门有锁，对保密性要求高。所以一般以铁柜（铁门）结构，安全性好。

如提交纸质文件将是您的办公操作的一部分，那么文件柜将是您的办公家具支出的一部分。 在你刚刚买的任何文件柜，你必须决定什么类型的文件要存储。

如果只是普通的A4纸大小的文件，那么深400mm的文件柜是足足有余了。

接下来决定要如何来存储文件。 这主要是由这将允许您进行检索方便，快捷的方法测定。 考虑多久你会被添加文件到文件柜，以及如何你经常会从机柜检索文件。比如

1、若你经常用到这些文件，那么就不要选择玻璃门扇，经常开来开去，铁打的也容易坏。

2、若要放置一排的文件柜，尽量选择高低错落有致的文件柜，显得美观个性。若选择一排高高的文件柜则会人有临高墙下的压抑感。

3、若有柱子限制，视情况定做文件柜

4、柜子的材质，铁皮的、板式的都不重要，结合经济情况和室内环境做决定。

在办公室的时候会有很多文件，为了让文件都能够在同一个地方放着，在有需要用到它们的时候也可以轻易的找到，南京文件柜，买一个文件柜就非常合适。文件柜尺寸一般是多少?如果一次性买比较多个文件柜，直接找厂家生产是很好的选择。

由于办公用品大小不一样，用来收纳的文件柜也有所不同。那一般来说，办公文件柜的尺寸是多少？

文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。

目前大多数的钢制文件柜尺寸普遍的是1800*900*400，420、1800*1180*400﹨420的。高度上1800mm是公认的文件柜标准尺寸，也是合适的尺寸，如果没有特殊的要求，文件柜厂家，文件柜都是1800mm高的。长度900mm也是比较合理的，看起来会比较舒服，然后就是加长的1180mm的，这是合理的尺寸。深度的话常用的就是400﹨420mm两个尺寸，如果需要放比较宽的文件的话那就需要定制比较深的文件柜。

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