如提交纸质文件将是您的办公操作的一部分，那么文件柜将是您的办公家具支出的一部分。 在你刚刚买的任何文件柜，你必须决定什么类型的文件要存储。

如果只是普通的A4纸大小的文件，那么深400mm的文件柜是足足有余了。

接下来决定要如何来存储文件。 这主要是由这将允许您进行检索方便，快捷的方法测定。 考虑多久你会被添加文件到文件柜，以及如何你经常会从机柜检索文件。比如

1、若你经常用到这些文件，那么就不要选择玻璃门扇，经常开来开去，铁打的也容易坏。

2、若要放置一排的文件柜，尽量选择高低错落有致的文件柜，显得美观个性。若选择一排高高的文件柜则会人有临高墙下的压抑感。

3、若有柱子限制，视情况定做文件柜

4、柜子的材质，铁皮的、板式的都不重要，结合经济情况和室内环境做决定。

玻璃文件柜，则可以用保鲜膜和喷有洗涤剂的湿布擦拭，这样可以让玻璃“重获新生”，玻璃文件柜还要特别注意的一点是，在搬移玻璃家具时，请抓住该家具的金属架,尽量避免只抓住玻璃台面。

木质类文件柜的***方法

木质文件柜的***关键是***清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。文件柜摆放时，为防止油漆氧化请避免阳光直射，为防止家具结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。

1、分体五节柜：这种柜子顾名思义，就是一种分体的柜子，它可以做成一体，同时又可以做成分体的，有五层组成，非常便利，而且它的每个柜子是隔离开的，所以可以用来放置各种类型的文件，有较多的空间。

2、移门文件柜：这种文件柜的柜门是推拉形式的。这样可以节省更多的空间，这也是他一个非常大的亮点。

3、上玻下铁的对开门文件柜：这也是非常受欢迎的一种文件柜，因为这种文件柜的功能设计非常合理，采用玻璃窗的设计，我们在拿去资料的时非常便利，外观也非常大气美观，因此也是非常受人欢迎的一种办公文件柜。