文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是资料，而档案柜则更加注重保密性与安全性，并有特殊的维护和管理方法。

首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别，文件柜的结构更轻薄，结构的设计也更加简约，文件柜报价，通常不会有太过复杂的设计结构，因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的，为了确保档案柜内的文件安全，并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。

文件柜，则以方便取阅、分类存放，对保密性相对低些（如，比档案的要求低些），所以文件柜门可以是玻璃门或木门等方式结构（有些还不设锁以方便工作）。档案柜，一般用于长久存放，南京文件柜，柜门关闭后，别人看不到内部物品，柜门有锁，对保密性要求高。所以一般以铁柜（铁门）结构，安全性好。

采购文件柜的时候，文件柜的质量问题是要关注的，可以通过所采购的文件柜公司的网上查看其资质，文件柜价格，也可以通过互联网搜索该企业的网络口碑情况。互联网是一个公开透明的市场，那些造***企业基本上无处遁形，凡是有虚***情况，都可以检举和差评。像文件柜这样的生产企业，一般情况下都是重资产企业，他们的质量问题在互联网上更是很容易能够查到。

采购文件柜时，可以通过观察文件柜的细节发现文件柜的质量好坏。比如不同的文件柜其所用的材质是不一样的，木质文件柜如果发现有虫眼、掉沫等问题，木制文件柜，很有可能是因为其板材没有烘干彻底。打开文件柜门或抽屉可以用手指甲掐一下，如果陷进去，说明木质里料已经腐朽，采购回去也会影响使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道，说明甲醛超标了。如果有鼓包、起泡、拼接不严的现象，说明制作工艺存在问题。

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