采购文件柜之前，采购人员还需要提前对需要摆放文件柜的办公室进行规划，比如放在什么位置，如何摆放，预留空间是多少，即将采购的文件柜尺寸应该是多少……采购人员在采购文件柜之前如果没有提前对办公室进行规划，那么所采购过来的文件柜很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了，文件柜尺寸太大或者太小了，影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题，到时候重新购买就费时费力了。文件柜的种类和实用都很广泛，几乎每一个公司都会放置好几个文件柜。

一、木质的文件柜。其实木质的家具主要的***方法就是需要按时的对它进行清洁，同时在平时使用的时候要避免和一些尖利的东西进行接触，摆放文件柜的时候也要避免放到阳光能够直射到的地方。所以兴起了印花的文件柜，而不锈钢文件柜，造价较高，故用的人少一点，但其耐酸耐碱耐腐蚀的特性是哪一种文件柜也替代不了的。同时也不要在木质的文件柜上放一些乱七八糟的东西从而增加文件柜的符合，时间长了就会对它造成损坏。

二、玻璃的文件柜。像这样的文件柜的表面都是特别的光亮，但是有一点小小的污渍都能够看出来，所以对于这一类别的文件柜就要经常的擦洗，也只有这样才能拿让文件柜始终保持着像刚买回来时候的那样光鲜亮丽。

不同材质的办公文件柜特点不同：

一、塑料文件柜

材质决定了它有绝缘性，重量轻，抗撞击等能力，特别适合于轻量性的物品，但由于塑料都是采用模具成型的，所以在尺寸上比较单一，不能满足多样化的选择，在价格上也会高一些。

二、金属文件柜

这种柜子市面上非常的普遍，采用金属成型，可以是钢的，也可以是铁的，铝的，有的表面采用了喷涂处理，有的保留了原色，这种文件柜典型的特点是，颜色多样，款式新颖，承重性好，可以防火，使用的寿命长，一般十年左右，是完全没有问题的。

三、木质文件柜

这种文件柜有人造板和实木两种，一般在办公室见到的多数是人造板的，这种的柜子看上去有档次，价格上还不贵。这种柜子典型的特点是手感好，颜色花式多，美中不足的是不环保，大多数的表面都进行过喷漆处理。