采购文件柜之前，采购人员还需要提前对需要摆放文件柜的办公室进行规划，比如放在什么位置，南京文件柜，如何摆放，预留空间是多少，即将采购的文件柜尺寸应该是多少……采购人员在采购文件柜之前如果没有提前对办公室进行规划，那么所采购过来的文件柜很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了，文件柜尺寸太大或者太小了，影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题，到时候重新购买就费时费力了。

一、什么是文件柜

所谓文件柜，顾名思义就是放文件、资料的柜子。狭义的文件柜，是专门指用于放置办公文件、资料的柜子，一般放在办公室、书房等;广义的文件柜，可以用来放置各种东西。按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，钥匙柜，鞋柜，员工柜等订做的铁皮柜。

二、文件柜的尺寸、样式

一般情况下要求文件柜的尺寸要大，大尺寸的文件柜既显得大方又能让办公室显得豪华。同时大尺寸的额文件柜也能够放下更多，体积更大的文件物品。文件柜的样式一般从简，样式不能复杂，以简单简约为主。现代生活更流行简约。

不同材质的办公文件柜特点不同：

一、塑料文件柜

材质决定了它有绝缘性，重量轻，抗撞击等能力，特别适合于轻量性的物品，但由于塑料都是采用模具成型的，所以在尺寸上比较单一，不能满足多样化的选择，在价格上也会高一些。

二、金属文件柜

这种柜子市面上非常的普遍，采用金属成型，可以是钢的，也可以是铁的，铝的，有的表面采用了喷涂处理，有的保留了原色，这种文件柜典型的特点是，颜色多样，文件柜价格，款式新颖，承重性好，可以防火，使用的寿命长，一般十年左右，是完全没有问题的。

三、木质文件柜

这种文件柜有人造板和实木两种，一般在办公室见到的多数是人造板的，这种的柜子看上去有档次，钢制文件柜，价格上还不贵。这种柜子典型的特点是手感好，颜色花式多，美中不足的是不环保，大多数的表面都进行过喷漆处理。

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