随着数字科技的不断发展，传统的会议模式已经彻底不能适应现市场的需求，“智能化、网络化、集成化、数字化”，已成为未来需求发展的趋势，这些不仅技术改进了且解决了传统会议模式弊端：

1、会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。

2、纸张在会议上面大量的使用，非常的浪费。

3、人名显示系统、签到系统、呼叫系统、表决系统、文件和数据服务系统等多个需要在一起融合，不是单一的系统，显然传统的不能适应。

4、在会议上面需要看大屏幕，而且不止一个，这样就造成了会议者注意力不能集中。

5、在打印的过程当中很容易造成文件秘密的泄漏及丢失。

视频会议应用业务功能单一，以网络为载体完成音、视频的交流，大部分仅于会议室内的应用，由于这种单一，造成市场非常小，企业竞争剧烈。但实际上对于多媒体业务来讲，除了视频会议以外，只要跟音视频相关都可以形成一种视频通讯的业务，像视频监控，3G、4G以后的移动多媒体通讯业务，基于手机、互联网的、基于IPAD的、基于3G/4G链的多媒体通讯业务等等。但目前他们各自为政、不成整体，缺少统一的规划。然而，随着三网融合的进一步发展，电信网、广播电视网和计算机通信网的相互渗透、互相兼容、并逐步整合成为统一的信息通信网络。这就意味着将广播电视技术的应用推送到移动互联网上，实现网络的高数据流低成本，视频会议将突破网络带宽的限制。机内有***电压，该电压足以造***员触电，请勿擅自打开机壳，以免发生触电***4。视频会议系统将与三网融合系统上运行的IP智能监控系统、IP语音系统进行无缝接合，为实现多媒体融合通信打下基础。