无纸化会议系统优势

无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术，会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。

无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具大大提升办公效率。3、系统性能稳定，让会议人员轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。

无纸化办公的意义

***政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，***政协办公新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段***部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种社会责任。

无纸化会议产品介绍

产品介绍：

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投1票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点：

1. 多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

2. 用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

3. 铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

4. 模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

5. 文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。

6. 投1票管理：添加并控制会议投1票，支持投1票结果查看与导出，支持投1票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投1票的显示 。

7. 议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

8. 会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

9. 签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

10. 会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

11. 集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。