传统的会议模式
传统的会议模式中,大家是这样开会的:编写会议方案,发布会议通知,通过短信或电话通知,如果碰到几百人的大型会议,工作量就很大了,紧接着,整理会议资料,然后全部打印出来,若会议议程长,参会人数多,光整理打印就要耗时一天,会议开始前,***者把会议材料一个个摆放到座位上,参会者则排队在门口入场亲笔签到,进度缓慢,会议开始后,参会者面对摆放在面前的大叠会议材料,十分头疼,短时间根本来不及看完,很容易跟不上会议节奏,会议1投1票表决阶会议室预订管理系统段,采取不记名纸条式投1票,唱票计票都十分慢,浪费时间,会议结束后,如果是高保密会议,为了防止会议机1密外泄,需要把成山成海的会议材料全部销毁,比打印还慢,累死个人。唯美无纸化会议系统调试概念的提出和运用实施使得会议从传统的纸质为信息记录和拖沓的演讲转化成以显示器为载体的数字化、简约化、移动化的交互式多媒体会议。这样开会,实在太low了,难怪大家会有会议恐惧症。
无纸化会议系统优势
无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术,会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。
无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具大大提升办公效率。媒体共享:媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件,支持***I、RM、RMVB、MPG、MP4等各种常见媒体格式,支持实时拖动及播放音量调节。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。
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