现在的会议不但只实现发言功能，而且要实现其他的功能，比如：摄像跟踪，表决，同声传译，会议话筒的管理，对于模式系统来说，是无法用一套系统来实现的，必须要结合其他的很多辅助性系统才能能实现，像***控制系统，音频处理器，***的表决系统等等，通过数字会议系统，一套系统就能全部实现。呼叫服务参会人员可自主选择所需的服务项目，一键点击即可将服务项目发送到后台，同时后台服务员收到信息后即反馈确认信息，为此提供服务。

近几年来，各种大型会议在各个行业里召开是越来越多，满足成百上千人的会议能井然有序的进行，防止出现发言者话筒未开启，不发言者忘记关闭话筒而影响了会议的发言次序，模拟式的会议讨论系统者无法实现，实现这个功能就要用到数字会议系统的管理功能，可以通过模拟会议的情况在软件里布置话筒的位置，通过专员来通知每只话筒的开关，同时与会人员也可以自由的进行开启或者关闭，达到会议有序。一些更加智能化、集成化的视讯会议系统解决方案正越来越受到大企业的青睐。