以前开会，特别是一些大型会议，如“一体化”系统的需求评审液晶显示屏升降器会，项目验收会议等，会务资料印刷要消耗大量的人力，物力，而如今，无纸化会议系统的使用切实为会议“减负”了，一些大型会议的召开，放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿，而是小巧精致的平板电脑，与会者只需登录“无纸化会议系统”，输入会议密码通过验证后会议资料就可查看，还可以看到会议议程和会务信息，并且可以直接在平板电脑上进行会议签到，主讲人与会人可同步共享演示，文档可放大缩小，手写批注，添加书签和评论，操作相当方便灵活。文件上传：会议进行中可进行资料文件的上传，支持多类型多格式文件上传（文档、图片、PPT），支持原文件上传，实现会议全程无纸化。

无纸化会议系统的安全性

无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议机1密更安全，会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能，重要会议资料及时销毁，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题，充分重要会议的保密性要求。不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。

唯美无纸化会议系统功能的技术优势

1、全部支持高清流媒体播放(标准1080P)及视频会议:

高清流媒体播放支持技术,可无缝集成IP摄像头接口,支持标准IPv4协议,支持多种视频文件格式,本地U盘视频文件及服务器文件点播。内置摄像头,支持视频会议,可进行签到图像采集。

2、支持连接多种会议设备,数据处理安全性高:

航天广电开发完成的会议屏幕镜像移置系统以及数据转换流装置,可以快速实现会议场区多种设备互联互通,系统兼容性强、窄带传输速度。