根据参会人数提前印制各类纸质材料,按时摆放好,对照参会人员名单核对到会人数,表决投案费时费力,一次会议召开需要投入大量的人力和时间,印刷会议材料耗费纸张数量也很大……不过,这些在某法园都将成为历史。日前,该法园无纸化会议系统正式上线,襄阳无纸化会议系统,该系统一改传统的会议模式,会议全部通过网络进行,既节约纸张,又方便快捷,受到大家一致好评。
打开中院党组会议室会议管理系统,蓝色桌面十分简洁,开始会议、席位签到、议题与表决等模块在左侧清晰排列,只需轻轻点击相应模块,就可以进入各会议阶段。而以前费时费力印刷的各类纸质材料通过各个终端就可共享文件,无纸化会议系统功能,同时在各个终端,参会人员还可以完成内部通讯、议题表决等多项功能,省时省力规范。
据记者了解,为强化网络办公系统的适用力度和应用范围,突出“深化应用”这一核心,该法园制定了《关于进一步加强中院***无纸化办公的意见》,努力实现法园***办公无纸化、网络化,无纸化会议系统的上线应用标志着该院向“网络法园、阳光法园、智能法园”又迈出了新的一步。
有了唯美无纸化会议系统,参会人员心情好多啦!
——与会人员“零”走神,无纸化会议系统厂家,与主讲人“神”同步
会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其它与会人员点击“跟随模式“,即可轻松同步阅读。
特点1:便捷切换所需共享屏幕 :所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享;
特点2:同步模式灵活、实用:与会人员在跟随过程中,随时可以“解除跟随”,自由阅读会议资料,再次需要跟随阅读时,只需点击”跟随模式“即可再次同步主讲人当前屏幕内容。
OA办公自动化系统技术和理念日趋成熟,无纸化会议系统制作,近年来是企业颇受欢迎的信息化办公管理软件,对中小企业发展来说更需要,因为中小企业的共性就是人数少、资金预算有限、发展体系不完善等,而利用OA办公自动化系统可以提高协作能力、节约运营成本,提高工作效率,从而提高企业经济效益。
下面列举几点来说明OA办公自动化系统对中小企业的重要性:
实现企业协同管理
现在是信息化管理时代,OA办公系统包含,通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等,都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此,对于人才缺乏、资金投入有限,以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说,用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。
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