数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

传统会议模式面临以下几个方面的挑战：

办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。同时可以使会议的会场布置、资料发放等环节通过电子桌牌的无线连接、无线传输等功能变得轻巧起来，将会场的布置及***过程简便、快捷化，符合当今低碳、绿色、环保的主题。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的***不圆满。