数字化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

传统会议模式面临以下几个方面的挑战：

办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。主要可用于显示与会者的身份，如姓名、职位等，还具有操作信息提示、会场服务提示等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的***不圆满。

具备应急照明功能。既智能集中控制系统及软件要有模式化简便操作.

环境控制包括：电动窗帘、电动幕、电动门、投影机电动升降架、桌面显示升降系统、空调、摄像机等。

其中我们会根据使用场地环境的具体参数，合理选用适合的投声角度音箱，通过选用适合灵敏度的音箱进行扩声布置，计算出声压级，核算投声距离，满足相应声学级别指标。