传统的会议模式

传统的会议模式中，大家是这样开会的：编写会议方案，发布会议通知，通过短信或电话通知，如果碰到几百人的大型会议，工作量就很大了，紧接着，整理会议资料，然后全部打印出来，若会议议程长，参会人数多，光整理打印就要耗时一天，会议开始前，***者把会议材料一个个摆放到座位上，参会者则排队在门口入场亲笔签到，进度缓慢，会议开始后，参会者面对摆放在面前的大叠会议材料，十分头疼，短时间根本来不及看完，很容易跟不上会议节奏，会议1投1票表决阶会议室预订管理系统段，采取不记名纸条式投1票，唱票计票都十分慢，浪费时间，会议结束后，如果是高保密会议，为了防止会议机1密外泄，需要把成山成海的会议材料全部销毁，比打印还慢，累死个人。这样开会，实在太low了，难怪大家会有会议恐惧症。当会议室中有用户向您发送文件时，会出现一个提示任务，用户可以选择接收或者不接收文件。

无纸化会议系统与十八大的“美丽中国”多媒体信息发布系统战略不谋而合，目前用纸消耗是森林面积减少的重要原因，每年纸的应用让成片的森林***伐，导致水土流失，环境恶化，其实，办公用纸特别是会议用纸完全可以用电子化设备代替，让会议更环保，无纸化会议系统，通过电子化手段实现会议全程无纸化，仅用会议平板即可***一场大型会议，可以节省大量纸张费用，印刷费用和投影设备，使用更环保，助力中国更美丽。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

无纸化会议系统，让你告别厚厚的会议材料，让会议更轻松，以往的一场大型会议，需要大量的纸质会议材料，可能要用到成千上万张纸，不仅参会人员翻阅不便，而且还是一种很严重的浪费，无纸化会议系统，液晶显示屏升降器支持电子阅读功能，DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等各种文件都能看，还有智能记忆功能，自动***你上次翻阅的地方，还有大纲目录，像看哪就看哪……开会更轻松了，参会人员会议体验更好了。2、支持连接多种会议设备,数据处理安全性高:航天广电开发完成的会议屏幕镜像移置系统以及数据转换流装置,可以快速实现会议场区多种设备互联互通,系统兼容性强、窄带传输速度。

无纸化会议系统全程电子化，会议***者无需打印海量纸质会议资料，借助系统一键上传功能，就能够轻松上传所有会议资料，省时又省心，能实现会议主题，时间，地点等会务信息群1发，实时更改，参会人员在会多媒体信息发布系统议过程中的批注，能轻松电子汇总，帮助会务***者更好的编写会议纪要，无纸化会议系统，能节省至少30%以上的时间和工作量，让您从容面对大型会议筹备。其他：支持软硬件终端混合组网，支持NAT穿越，支持IPPrecedence，Diffserv3。

无纸化会议系统支持电子签到，避免传统的排队亲笔签到的麻烦，会议过程中，无纸化会议系统设计的跟随功能，会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其他与会人员即可轻松同步阅读，避免了走神跟不上会议节奏的尴尬。