无纸化会议系统品牌的应用和特征

据悉，无纸化会议系统品牌是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统品牌的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同***使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统，既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风，更可以实现由纸质办公模式向电子办公模式的转变，真正实现信息化电子政务。——与会人员“零”走神，与主讲人“神”同步会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其它与会人员点击“跟随模式“，即可轻松同步阅读。

据相关负责人介绍，该系统共投入资金6万多元，购置了两台电脑，用作会议文件服务器，分别部署在县委办文秘室和县***办文秘组，负责上传电子文件；购置了无线AP6个，分别部署在县委会议室和县***会议室，用于会议室平板电脑之间的互连和会议文件的传输。无纸化会议系统通过县电子政务外网运行，确保了会议文件的安全。资料堆积如山、纸张耗费严重，会议结束后这些资料因为安全问题就被销毁了，真的太浪费啦。

唯美无纸化会议系统品牌的应用

有了唯美无纸化会议系统品牌，会务准备工作轻松多啦!

——“一键上传”轻松搞定会前准备，“一键销毁”轻松完成会后销毁

“一键上传和销毁”，支持电子资料一键导入和销毁，帮助会务***者从容面对大型会议筹备。帮助企业真正做到免打印、免销毁，既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了***对无纸化办公的号召，为环境保护贡献一份力。

唯美无纸化会议系统品牌的优势

我们来算一笔账，假设会议规模为：15位与会人员，2个讨论主题，一个主题4份纸质材料，每份材料平均50页，估算一下，需要的纸张为：15×2×4×50=6000张。如果每张纸0.2元，一次这样规模的会议需要花费3000元。因此，对于人才缺乏、资金投入有限，以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说，用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。如果唯美无纸化会议系统品牌在会议中得到完整应用，对于一个大型******、企***、商业公司来说，一年将节省上百万的办公费用。