传统会议，有排队签到，跟不上主讲人节奏，查阅会议资料费时费劲，会议冗长，效率低下等等诸多弊端，造成会议体验差，每次开会就像一次苦行，无纸化会议系统支持电子签到，避免传统的排队亲笔签到的麻烦，会议过程中的“自动跟随”功能，无纸化会议系统厂家，会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其他与会人员即可轻松同步阅读，避免了走神跟不上会议节奏的尴尬，同时无纸化会议系统，还支持参会人员在终端上查看文档大纲，添加书签，批注，评论，截图等，无纸化会议系统项目，能快速***会议资料，快速批注点评会议内容，还有智能记忆功能，自动***上次阅读进度，无纸化会议系统还支持电子投1票功能，让会议内容审批，无纸化会议室系统，人事***更加***。

无纸化会议系统的优势

1.节省成本

在******、科研机构和各企***，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个效率高，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化会议系统不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

2.便于操作

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。

随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，青岛无纸化会议系统，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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