电子桌牌,电子桌牌系统是新颖的智能电子会议系统的一个组成部分,其综合地采用了无线通信、计算机管理等技术,显示与会者姓名及与会议有关各种信息,实现了人机交互和会议信息的智能控制。电子桌牌系统拥有强大的功能,简单的操作,电子桌牌供货,易学易用,安装方便,升级、扩展容易,特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、不同语言显示、个人短消息发布、无线网络连接等功能,使会议管理真正实现了信息化、智能化。
应用软件,泉州电子桌牌,一般系统都设计了功能丰富的软件模块,这些软件模块在PC 机上执行,电子桌牌采购,从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行。
2006年第二代电阻屏液晶电子会议桌牌:可以设置不同背景颜色、字体的型号颜色,升降电子桌牌,可以任意变换或自定义制作,电阻触摸屏可以使用触摸笔点击进行操作,并增加了浏览会议文件图片、呼叫服务等会议功能模块。缺点是功能单一互动性低,不能满足到智能化会议的基本需求。
2010年第三代电容屏液晶电子会议桌牌:可以支持word、Excel、ppt等文件的浏览,并且能放大、缩小、翻页浏览等,已经完全可以满足无纸化办公、会议室智能化的需求,并且即摆即用不需要工程布线操作也方便。
数字化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战:
办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成会议的***不圆满。
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