数字化会议是一种全新的会议模式，电子桌牌系统，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

传统会议模式面临以下几个方面的挑战：

办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的***不圆满。

电子桌牌的使用过程中要注意哪些事项：

1.在没有连接好系统线路前请勿将本设备的电源插头插入电网中

2.确保给设备输入的电压与本设备的电压要求完全一致，否则有烧坏设备的***

3.机内有***电压，该电压足以造***员触电，请勿擅自打开机壳，以免发生触电***

4.本设备的电源开关在“关”状态时，机器未与电网电源完全断开，为安全起见，在不使用本设备时，请将电源线插头拔出插座

5.请勿将设备放置于过冷或过热的地方

6.确保设备的工作环境良好通风，以免在工作时发热，温度过高而损坏机器

7.在阴天潮湿天气下或较长时间不使用时应拔下电源插头

8.不要将任何有腐蚀性的化学物品放置在设备附近或设备上面

电容屏液晶电子桌牌较大的特点：

1）在使用上，触摸手感好，查看和操作响应速度快，可以放大、缩小、翻页查看会议内容

2）在功能上，电容屏可以实现多种文件格式的浏览如Word、Excel、ppt、pdf等

3）在系统功能上， 集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、***表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，液晶电子桌牌，系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性，会议电子桌牌，迎合了网络化，数字化，赤峰电子桌牌，智能化，集成化的会议系统发展趋势，并充分考虑了今后设备升级换代以及扩展的可能。

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