在传统政企会议中、会议讨论、文件浏览、签到等工作环节都需要利用纸质文件进行,且会前的准备工作流程繁琐,非常耗时。随着计算机发展不断进步,会议系统简约化,数字化程度越来越高,传统纸质办公已逐渐跟不上时代。
一、功能丰富
ITC无纸化会议系统,提倡无纸化办公,节能环保,完全实现了对会议音频、视频、文档等资料的数字化和电子化,智能化操作大幅提升了开会效率,帮助会议***者轻松进行会议现场管控,无纸化智能会议系统,降低其工作压力。
二、设备***
ITC无纸化会议系统改变传统会议管理模式,实现了会议信息化管理,智能桌面用标准ips全视角液晶触摸电容屏,1920*1080 dpi清晰亮丽,支出配置电容笔书写或手写触摸,手写字迹***无损。
三、操作便捷
通过智能桌面的客户端可直接进行网络浏览,访问OA、邮箱、查询资料等工作,系统的构建协同工作的会议管理平台。集成了U盘文件导入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕广播等多种会议功能,同时系统创新添加人性化的呼叫服务功能。
无纸化会议系统设置有五重安全系统,结合内网防火墙,iPad硬件标识,用户角色***等防护措施,保障会议平台数据安全性,如会议前,参会人员需要输入密码才能参加会议,查阅会议资料,让会议无关人员“进不来”,会议机1密更安全,会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能,重要会议资料及时销毁,会议状态也将切换为“停用”,无纸化会议系统多少钱,而停用状态的会议任何人都无法接入,让会议资料“带不走”,无纸化会议系统批发,从根源上解决了会议保密,会议文件外泄等问题,充分重要会议的保密性要求。
有了无纸化会议系统,参会人员心情好多啦。
——与会人员“零”走神,与主讲人“神”同步会议室预订管理系统。
会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其它与会人员点击“跟随模式“,即可轻松同步阅读,
特点1:便捷切换所需共享屏幕:所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享,
特点2:同步模式灵活,实用:与会人员在跟随过程中,随时可以“解除跟随”,日照无纸化会议系统,自由阅读会议资料,再次需要跟随阅读时,只需点击”跟随模式“即可再次同步主讲人当前屏幕内容。
——***阅读体验,让每个与会者轻松愉悦。
会议桌上纸质资料一大堆,没有大纲,不好翻页,时间久了眼睛疲劳,头晕眼花,各种不适,无纸化会议系统不仅可与主讲人同步阅读,还支持在终端上查看文档大纲,添加书会议室预约管理系统签,批注,评论,截图等,同时支持DOC,PPT,XLS,PDF,JPG,MP4等常用文件格式,优1秀的阅读体验,让电子会议资料阅读变得轻松,愉悦。
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