根据参会人数提前印制各类纸质材料,按时摆放好,对照参会人员名单核对到会人数,表决投案费时费力,一次会议召开需要投入大量的人力和时间,印刷会议材料耗费纸张数量也很大……不过,这些在某法园都将成为历史。日前,该法园无纸化会议系统正式上线,无纸化会议系统销售,该系统一改传统的会议模式,会议全部通过网络进行,既节约纸张,又方便快捷,受到大家一致好评。
打开中院党组会议室会议管理系统,蓝色桌面十分简洁,开始会议、席位签到、议题与表决等模块在左侧清晰排列,只需轻轻点击相应模块,就可以进入各会议阶段。而以前费时费力印刷的各类纸质材料通过各个终端就可共享文件,同时在各个终端,参会人员还可以完成内部通讯、议题表决等多项功能,省时省力规范***。
据记者了解,为强化网络办公系统的适用力度和应用范围,无纸化会议系统作用,突出“深化应用”这一核心,该法园制定了《关于进一步加强中院***无纸化办公的意见》,努力实现法园***办公无纸化、网络化,无纸化会议系统的上线应用标志着该院向“网络法园、阳光法园、智能法园”又迈出了新的一步。
1、提高协作效率
传统的中小型企业管理模式中,唐山无纸化会议系统,由于发展体系不是很完善,大多***与员工的沟通交流都是靠口头传递,或者用文件的形式下发,无纸化会议系统技术,这样时间一长难免会影响企业的发展。而利用OA办公自动化系统能让***与员工不受地域与空间的限制,随时随地实现信息交流与探讨。就像金和OA办公自动化系统平台,它是OA、ERP、CRM、HR系统移动一站式平台,可经实现随时随地进行办公,并支持PC端和手机端同时进行,它不仅减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率,还使得办公变得随心、轻松。
2、实现团队之间无缝隙协作,节约运营成本
OA系统属于无纸化办公,利用OA办公可实现线上交流,可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等,从而实现企业人力低成本。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴,如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等,都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。无纸化会议系统就是其中一个重要的应用。从会议开始试试无纸化办公,无纸化会议系统可以有效的提高会议的效率,节省纸张,非常的方便快捷,是我们的工作效率大大的提高了,所以无纸化办公的发展是必然的,也是有意义的。
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