1.1考勤软件简介

1、KS-2008考勤软件可选SQL或ACCESS

2、一卡通，支持“一卡、一库、一网”

软件版本丰富，升级简便，可根据客户的实际情况和需求选配不同的软件版本；

网络版软件，可实现考勤的跨区域、分支点、分部门、按权限由人事统一汇总的深层次细化管理；

多语言版本，分为简体中文、繁体中文、英文版本，适应不同客户群体需求；

自动统计正常出勤、异常出勤、加班等考勤状况；

灵活设定各种上、下班班次和规律，无须频繁每月排班，适应各种复杂考勤管理；

报表项目可选，可导出EXCEL、WORD、TXT等多种输出格式，用户可根据需求打印需要的报表；

智能化处理方法，可根据打卡时间自动匹配班次，降低调班工作量；

完善的人事管理模块；

软件通用、易用，是目前国内应用比较广泛，使用效果评价较高的软件。
1.2中文考勤机硬件介绍

1.2.1

1.2.2系统简介：

感应卡考勤管理系统是 “一卡通”管理系统中的子系统之一。是以员工应用感应卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，***实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据员工打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统,工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。

通过***，管理部门可以指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。***工作人员每人将持有一张感应卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机***，系统自动记录每次***的卡编号和***时间，由管理人员定期采集考勤机数据，供统计查询，并自动生成各种报表。

1.2.3系统功能特点

读卡号位数可自定义，读卡号或序列号可自定义。

卡号可转编号，具有禁用卡号功能。没有下传姓名的卡，***时可设定是否报警或是否保存记录；

可设定是否发送实时记录；黑红名单管理功能；

具有门禁输出功能，可直接接电锁，控制电锁时间可设定；

外接打铃控制，打铃时间有8组；(门禁打铃只能二选其一)

内置后备电源，停电仍可打卡；

中途外出管理功能，可设定上下班***是否按上下班键；

采用封闭式结构，所有终端元件采用工业级，防水、防尘、适应各种环境，可靠性高、寿命长；

高可靠电路设计，停电数据***保存；

提供通讯接口程序，方便二次开发；

***速度快，120次以上/分钟；

局域网无台数限制，数据传输速度快，可靠性高；

系统的抗干扰性，抗***性，均优于传统的其他考勤系统。

硬件程序可通过软件进行远程升级

可提供接口程序，方便用户二次开发；可与我司的其他产品形成一卡通。
1.2.4系统特点：

网络版、多语言：可以在局域网上运行。

***的考勤管理模式：通过主管理员***，可以指定任一台客户机管理任一部门.

可以设定各级考勤管理人员的权限。可实现各部门统计本部门的考勤数据，并自动显示在主管理人员或服务器的电脑上，实现分级管理。

完善的人事管理：随附考勤管理模块，功能完善。

适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏***、单次***），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统员工原始***数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时列印，所见所得。

强大报表功能：按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工***数据报表，每日出勤情况报表等。

特有的换卡功能：员工人数较多，可能出现卡丢失，卡损坏等情况需要补卡；人员流动性大，可能需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。

操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。配有操作向导和培训软件。

灵活设定单位各种班别：设有固定班、规律班、和灵活班。允许单位不同上、下班规律并存 ，支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。班次数量不受限制。

考勤方法灵活：系统允许不同的级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，还可设置免***人员，弹性人员  、只考核上班*** 、加班连班***、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。

自动计算加班：系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记（没登记***也不记加班），支持取整计算（如30分钟或60分钟）、四舍五入计算、***计算。

迟到、早退统计：迟到、早退次数及累计时间统计。

方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能，在使用过程中多试用右键，会有意想不到的方便。

***设计，功能强大：系统经过长期的实践检验，能满足单位考勤管理的日常需要。
1.2.5通讯连接方式

RS485网络通讯架构示意图

1、RS485转换器技术参数

波特率：19200/9600,自动侦测串口信号速率

负载能力：支持 32点轮询环境(扩展更大)

传输距离：>1200米

接口形式：USB接口

输入电源：USB接口获取电源

指标：接收、发射、连接LED指示灯

2、重要特点

舒特公司设计的该款USB通讯转换器是专门针对RS485通讯模式下应用系统的特点，尤其解决了实时系统下对通讯的较高要求，该款产品在以计算机配置发展的特点和应用平台的特点为出发点，结合自身研制的RS485系统软、硬件技术参数特点和处理机制的特点，具有较强的容错性，采用优质的485通讯芯片，确保了产品的较高质量。

由于USB通讯是当前成熟稳定的通讯协议，舒特USB通讯转换器具有通讯质量高，抗干扰性强，可靠性高，使用简单，尤其特别适合实时系统下的使用（更适合我公司产品的配套使用）。

USB-485转换器是应用核心成熟的技术优势自主研发的用于替代市面普通转换器的产品，主要功能是将多台485设备的通讯数据转换为符合USB通讯格式传输给计算机，保证通讯质量的稳定性和可靠性。

舒特USB通讯转换器依据特点不同具体分为两个型号；即ST-USB16（可以脱带16台设备）和ST-USB32 （可以带32台设备）。

一台计算机可通过增加扩展卡（口）***多可接3-4台USB32转换器。

由于使用USB转换器的特点，在使用时系统将自动安装USB驱动程序，使用更加简单。

当客户使用我公司的应用系统时，特别推荐使用我公司自主研制的USB-485通讯转换器（建议客户千万不要图便宜，自行购买市面上不符合标准，质量较差的转换器，这样会造成更大的损失）。

3、使用优势

较采用普通的转换器通讯速度快

具有较好的通讯稳定性

采用USB通讯接口，具有即插即用的特点

安装简单，不需要额外的电源进行供电，直接采用计算机的USB口进行供电

更加合理使用计算机硬件资源，便于系统扩展，适用范围广

可应用在我司所有485设备的正常通讯和硬件程序升级。

LAN(广域网/Internet/***)网络通讯架构示意图

U盘无线)网络通讯架构示意图

1.3考勤系统配件KS-2233发卡器
1.3.1KS-2233发卡器图及技术参数

1.3.2功能介绍

可对Mifare 1 卡任意扇区，任意地址操作。 用于 Mifare 1售饭系统的***； 用于我司Mifare 1考勤系统的***； 用于其它厂家的Mifare 1考勤、门禁、售饭系统等一卡通系统的***；可开放相关调用函数协议, 用于会员消费领域等。

1.3.3产品特性

操作流程：插上电源，红灯闪一下即灭，表示已通电；确定读卡器已经和电脑连接上后，在一卡通核心平台的“发卡***”找到需发卡***的人员，点击卡号边上的“放大镜”，系统提示请***，这时才把IC卡放到读卡器上***；待红灯闪后，才表示发卡成功。

第二章：一卡通系统介绍
2.1一卡通软件简介

真正的“一卡通”概念应该是“一卡、一库、一网”，即所有子系统使用一张卡，可在一个综合性的网络环境下运行，共用一个数据库，通过一套综合性的管理软件，使得各子系统资源共享，从而实现对一张卡的设置、管理、查询等功能：智杰一卡通子系统包括考勤、售饭、灵活消费、美食城考勤、门禁、电梯控制、水控/电控、巡检、车载管理、停车场管理、图书馆管理、机房管理、***圈存等子系统。
2.2一卡通系统带来的好处

建设企业一卡通管理系统，能够给企业带来多方面的好处：强化企业日常管理，促进企业规范化建设，极大地提高企业的管理水平和管理效率。大范围内采用计算机设备，提高了企业基础设施建设档次，为企业树立了良好的形象。实现统筹管理，合理安排，为企业节省一大笔管理费用。

由于本系统采用了***的网络技术，系统扩延性强，在实用和***的设计基础上，形成一个对企业内部事务进行***管理的企业管理系统。具有很高的***性，同时为企业的未来扩展打下了良好的基础。
2.3一卡通系统模块结构图及平台示意图

一卡通系统各模块特性简述（依据现场使用功能不同模块可自由组合）

模块结构

第三部分：质量保证及***服务
3.1产品质量保证

我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行.以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证贵公司“一卡通”智能卡管理系统工程是以***优的质量要求和管理而进行。产品质量严格按照质量保证执行方式、产品执行管理方式、产品设计/开发控制、采购控制、生产过程控制、检验/检测控制、施工安装指导控制、技术服务和维护控制。
3.2***服务

产品销出后的服务质量和后续支持是客户***关心的问题，也是对项目承建商实力和发展能力的一种体现。公司是***一卡通系统的开发制造商，我们提供的是一种技术服务，有别于一般的传统贸易。而技术服务客观上有很强的地域性和个性化要求。因此我们建立了一整套包括用户档案在内的严格的项目管理制度，对每一个项目进行技术跟踪和日常维护；并指定专人负责跟进。
3.3 产品保修

硬件产品一年内免费保修；一个周内属产品质量问题负责包换，保修期后维修只收取材料的成本费用，终生负责维护；

备注：以下情况不属保换、保修范围：

因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏；

自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏；

非我方指定的***技术人员指导安装而引起的故障。