一﹑总则
为了加强常州群基公司的财务管理,结合常州群基公司的具体情况制定本规定;
二﹑请款﹑报销及所有报销单据必须经部门主管签字后,才能由常州群基公司财务结算;
三﹑请款审批手续
1:请款人员因公需要领用现金时,应填写“***单”经主管审批签字;
2:请款人员执审批后的“***单”到财务部,由出纳按照批准金额予以***;
四﹑报销管理程序
1:费用报销单需注明产生费用事由,并将原始单据(***)附于凭证付托单上;
2:会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;
3:经部门主管审核签字后到财务部报账;
4:业务报销需提供:业务周报表﹑费用报销单﹑凭证承托单﹑名片;(名片备案)
五﹑关于差旅费报销标准的规定
1:出差人员的住宿规定﹑不超过100元每人每日;
2:工作人员外出伙食补助每人每餐6元;出差住勤补助每人每天30元(按实际天数计算);
六﹑关于私事绕道的报销规定
趁出差或调动工作之便,事先经公司***批准就近回家省亲、办事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费;
七﹑交通费、通讯费报销管理的规定
1:员工通讯费需依据话费清单,因公部分全额报销;
2:若无特殊情况,出租***不予报销;
八﹑报销时间
1:每周一为报销时间,过期未报销部分延至下周;
2:每周三前财务部完成内部核算,并提交公司主管待审批;
3:公司主管于周五前完成审批,待下周一由出纳结算报销;
九﹑ 附则
1:本规定由公司财务部负责解释。
2:本规定自2011年1月起执行。
备注:相关单据填写不规范,***黏贴凌乱将不予报销!!!
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