档案一体化管理的优点

档案一体化管理是在充分信任的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作，采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统，不仅提高了工作效率，而且降低了错误发生的几率。同时，在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术，电子文件处理过程中的责任链信息的记录，大大提高了业务处理工作的自动化程度，智能一体化档案室，减少了人工操作的复杂程度。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份认证之后自动生成并保存记载的，一体化档案室，因而，大大提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。

智能密集架的安全保护一体化档案室

1、能准确检测两侧通道内架内人员数量信息，在架内有人时，自动锁定并禁止外面的人手摇及电动操作，架内无人时，自动。架内有人时，液晶屏有图形化信息。架内人员检测应计数准确可靠，用户缓慢进入及快步进入等方式均能可靠计数。

2、架内纵向位置具备红外对射传感器，架体运动时，用户自然遮挡红外光束后可自动停止整个团体的运行。架体静止状态下，红外光束应处于关闭状态。

3、由于任何外部传感器均不能提供100%的可靠性，需具备保障人身防挤压安全的保护机制：不需要用户频繁调整参数，而能自动适应架体负载（空载、满载等任意负载）情况，湖北一体化档案室，在架体运动方向的任意位置施加一个20KG以下的轻松力度能可靠停止整个团体的运行。可查看运行电流曲线及各阶段自适应点。

4.紧急断电功能:当出现紧急情况时，任意移动列屏幕均可切断当前区移动列电源.

红外防盗系统:在档案库房内关键位置布设红外探测器尤为重要，大学档案室一体化建设方案，通过布防，一旦有人进入，监控平台对外发出报警.

功能简介:监测档案库房内的有无。一旦发生报警，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并时间发出多媒体语音、电话语音拨号、手机短信、E-Mail、声光等对外报警。

多媒体语音、电话语音拨号、手机短信、E-Mail、声光报警可根据需要设定，异常消除时，进行***告警，通知用户异常消除。

一体化档案室-钢亿智能-湖北一体化档案室由北京钢亿智能存储设备有限公司提供。北京钢亿智能存储设备有限公司是从事“智能档案室一体化管理,恒温恒湿档案室智能化管理”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供高质量的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：王先生。