智能档案室管理系统介绍
档案库房智能一体化管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层;将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统融合在一起,智能密集架控制系统,使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。
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库房管理
a.库房实体3D显示:用虚拟环境展示现实库房实体,库房及库房中排架、列、层结构在档案库房实体模板定义中定义。
主要功能:进入库房控制视角位置、打开排架查看上架档案信息、上架、下架、关键词检索
b.库房实体档案管理:管理实体库房
主要功能:编辑列和层、关键词检索、
档案销毁管理
对销毁的数据记录单进行管理。该功能和档案著录中的销毁功能(手动鉴定、自动鉴定、启动销毁流程)相关联,智能密集架供应,即在档案著录中鉴定可销毁的数据放入档案销毁单下级档案销毁库中。
主要功能:创建销毁单、编辑销毁单、销毁、回退、检索、还原、关键词检索、打印、启动销毁流程
全文检索扩展词库管理
把词库文件新增到扩展词库系统中,通过上传词库进行词库的更新、增量等操作。词库文件为*.dic格式文件。添加词库、更新词库后,广东智能密集架,需要重建全文索引库,才能词库中的词加入到全文检索系统的分词中。主要功能:添加、更新、删除、导入词库包、导出词库包。
检索元数据设置
设置目录检索、全文检索时参与检索的元数据字段,设置检索结果显示中的列表视图显示字段和详细视图显示字段。
主要功能:选择可参与检索的元数据、选择列表视图显示的元数据、选择详细视图显示的元数。
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