智慧档案室的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括室藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等;包括档案室采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案室楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及一类信息的智慧档案室，我们可以称之为狭义智慧档案室，涉及全部信息的档案室则可称为广义智慧档案室。期望大家在选购智能档案室一体化管理厂家时多一份细心，少一份浮躁，不要错过细节疑问。

智能密集柜是手动、电动、电脑控制功能于一体，彩色液晶触摸屏，当密集架打开后，照明灯就会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭。具有良好的交互式人机操作界面。

智能型密集柜通过计算机发送指令，可对密集柜各区列进行操控，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。

启动低速、运行告诉、无碰撞着陆功能。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。

密集柜是根据库房特征进行合理布局的，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列存取。

密集柜采用冷轧钢板模压成型，表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理，亚光静电喷粉，高温塑化而成。防锈蚀性能。架体外观设计精美，线条流畅、0库房整洁美观。操作轻便灵活，运行平稳。组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置，以保障通道内人员的安全。边架装有锁具，用于整体锁闭。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

密集柜架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。

转动机构采用精密轴承，转动灵活平稳。层板层距根据需要可自由调整。