1、防盗。档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时,要做防盗处理。
2、防火。档案库房内要配全***灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3、防水,防潮。档案库房内取暖管线不得有接头,重庆智能密集架,不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,确保库房的温度控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%。
4、防虫。档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。
5、防鼠。通过放置灭等办法确保库房内无鼠害。
6、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。
7、防污染。档案库房要远离污染源,智能密集架厂家,并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器,对档案库房除尘。
智能档案室一体化管理系统的特点
1、系统联动
以子系统的状态参数为基础,实现各系统之间的相关联动。
2、优化运行
在各个系统良好运行的基础之上,提供设备节能控制,城区档案室,节假日设定,自动远程报警功能。
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离线数据著录工作制作
离线录入工具作为数字档案馆系统的离线数据采集工具,系统应用于单位无法连网的系统用户,用来对数据进行初始化录入工作,数据初始化录入完成后,录入人员通过形成“数据上报”功能,将数据上传到数字档案馆系统。
主要功能包括:离线著录工具包、安装离线数据编辑工具、使用离线数据录入工具进行离线录入
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