打印机用户代码的使用方法

一、基本功能

1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；

2、统计每个用户代码的使用数重。

二、实现方式

1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；

2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。

4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。

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打印机租赁划算吗？

打印机租赁价格便宜吗?买打印机和租打印机到底哪个比较便宜，租赁打印机，我们来分析一下具体情况。

一种：短租只需要租赁几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，租赁打印机多少钱，所以租赁比较合适。但是短租费用肯定比长租费用稍微要高点，一般按天付费。

第二种：租赁几个月的其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，租赁打印机报价，但是如果量少的话价格会相应高一点，因为送机器，租赁打印机哪家好，安装机器，取机器回来这些费用都是必不可少的。但是如果量大价格基本和长租持平。我们的客户也是可以省去一笔很大购买机器的成本的。

第三种：日租不如短租，短租不如长租，说来说去还是长租划算，我们可以具体的算一下：

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如何才能让打印机在防潮的情况下正常工作？

保持机器开启

尽量提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源，因为设备在运行时会产生热量，这样就能有效地驱散潮气。如果夜间您的复印机不能保持开启、使用环境又比较潮湿，健诚办公还专门定制了复印机防潮罩，免费为您提供！

保持纸张干燥

纸张容易吸附水汽变得柔软、潮湿，引发字迹模糊、卡纸等故障。在这个季节，建议您不要使用回收纸。新的复印纸打开包装时，也不要***包装纸皮，取出的纸张放到纸盒后，剩下的部分，再用包装纸皮封好，可以有效防止受潮。

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