租赁打印机有什么优势？

往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况严重。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，严重时会影响到员工正常的文印打印需要。

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打印机租赁一般有哪些费用?

租赁费用

目前主流的打印机租赁费用是按照押金 月租 印量的方式收取。

1、 押金

打印机租赁押金正常来说在3000块左右，收取押金的主要目的是保证打印机租赁公司提供租赁服务后风险小化，只要合约期满后，***多功能一体机租赁公司，打印机没被人为的损坏，押金都会全额返还。

2、 月租

月租就像我们平时毛机每月***的月租一样，算是企业使用打印机的折旧费。正常来说打印机租赁的月租在300元左右之间，***多功能一体机租赁费用，当然有的企业需求量大，可以免掉月租费。月租的多少主要是看打印机本身的价值。

3、 月印量

企业租赁的打印机大多数都是新机，就算不是新机也有9成新以上。大家也知道买一台新的打印机费用是挺昂贵的。所以打印机被租赁时，就要求企业每月都有一定的印量，对于打印机租赁公司来说，***多功能一体机租赁，企业印是越多就能越快把购买打印机的成本收回来，所以打印机租赁公司一股都是按照印量来定价的，按每张多少钱来计算，复印收费的高低，***多功能一体机租赁报价，取决平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标淮就越低。

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打印机租赁真的比购买划算吗？

假设一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台中档打印机的费用为15000左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下

购机用户每月费抄用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印袭机每月开销成本是1120元

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元

以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算

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