打印机租赁真的比购买划算吗？

假设一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台中档打印机的费用为15000左右，短期打印机租赁费用，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下

购机用户每月费抄用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印袭机每月开销成本是1120元

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元

以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算

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租赁打印机时有哪些需要考虑的因素？

判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要***的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，培训公司打印机租赁费用，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏，打印机租赁费用，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。

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企业为什么会选择租赁打印机？

说到租赁，会让人联想起，全新打印机租赁费用，租房，租车，和新的共享单车，共享充电宝等等，但是说到办公设备租赁，很多人不理解，甚至不知道有这个行业的存在，甚至有些人就是觉得其他东西的租赁是情有可原，而租办公设备，比如复印机、打印机等不是很理解。

当你了解后发现，其实大家对租赁的评价都还是比较高的。因为复印机、打印机租赁会比较省钱。特别是对于创业型公司，主营业务、招聘人才都需要大量的流动资金。而通过租赁可以一次性投入少量资金，所以很多创业型公司都会选择租。

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