租赁打印机有什么优势？

往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，出租打印机，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况严重。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，严重时会影响到员工正常的文印打印需要。

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打印机租赁需要注意什么？

打印机租赁对于许多初创企业都是优先选择方式，这样可以在安装、耗材、维修等方面减轻企业初始资金的支出压力。那么打印机租赁需要注意什么？

于大多数企业来说，几乎都会采取长期租赁的方式，以此可以让租赁成本更低，出租打印机费用，控制也更加稳定。长期租赁一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，出租打印机价格，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

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打印机用户代码管理

您的公司是否面临这些问题?

- 打印的文档没有及时拿走，而造成泄密。

- 公司现在的复印机都是黑白的，要是有彩色的就好了。

- 网络打印，任何一台复印机都能打印，多方便。

- 打印机成本怎么这么高。

怎么办？实际上当前市场主流的数码复合机，基本都内置了用户代码管理功能，可以实现基 本的用户权限（彩色/黑白复印等)、用量统计，满足客户一般的管理需求、解决您的问题！

北京赛格伟拓科技有限公司***致力于打印机租赁服务，如需了解更多详情，欢迎与我们沟通!

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