打印机用户代码的使用方法

一、基本功能

1、对复印、打印、扫描、传真等功能，租赁打印机，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；

2、统计每个用户代码的使用数重。

二、实现方式

1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；

2、在【通讯薄】中添加用户，租赁打印机价格，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。

4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。

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打印机机租赁费用是多少

一般来说，租赁打印机短租会比长租的收费要高，由于打印机的运输本钱较高，所以短租的费用会稍微高些。短租费用由押金和月租构成。对于企业来说，租打印机还是选择长租来说比较合算。打印机租赁费用通常由3个方面构成：押金，超印费用，月租。押金是承租者依据租赁合同，为承租责任的实行，向打印机租赁运营中心预付的保证金。在租赁合同终止时，打印机租赁运营中心应将押金悉数退还给承租者。

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租赁打印机对企业有什么好处？

对于企业来说，租赁打印机哪家好，可以有亏损，但不能没有现金流。

现金流就像是公司运转系统中的血液，只有顺畅、健康地循环流通，才能为公司创造价值，租赁打印机多少钱，推动公司发展。

但企业在运营的时候，很多地方都存在着对现金的消耗，比如员工薪酬、生产材料、办公场地、IT设备等。如果说薪酬支出和生产材料采购是一种创造性的投入，能够通过核心价值的创造获取高回报，那么办公场地、IT设备等就是消耗性投入，投入了还带不来产出。

所以，一个企业打印机、复印机等办公设备从“买”变成“租”，不是因为他要 gameover 了，而是给资金找到了更好的去处。

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