打印机租赁需要注意什么？

打印机租赁对于许多初创企业都是优先选择方式，这样可以在安装、耗材、维修等方面减轻企业初始资金的支出压力。那么打印机租赁需要注意什么？

于大多数企业来说，几乎都会采取长期租赁的方式，以此可以让租赁成本更低，控制也更加稳定。长期租赁一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，租赁打印机公司，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

以上内容由北京赛格伟拓科技有限公司为您提供，今天我们分享的是打印机租赁的相关内容，希望对有需要的朋友能有所帮助！

租赁打印机需要注意什么？

打印机新旧程度

这一点非常重要，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作质量和办公效率。一台老旧的打印机肯定会出现一些小问题，租赁打印机，虽然打印机租赁公司可以***维修，但是这样或多或少会影响办公效率。判断打印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的印量肯定不会很多。

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打印机用户代码的使用方法

一、基本功能

1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；

2、统计每个用户代码的使用数重。

二、实现方式

1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；

2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，租赁打印机报价，可以实现打印权限设置和打印用量统计。

4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。

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