租赁打印机有什么优势？

往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况严重。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，严重时会影响到员工正常的文印打印需要。

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打印机用户代码的使用方法

一、基本功能

1、对复印、打印、扫描、传真等功能，租赁打印机公司，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；

2、统计每个用户代码的使用数重。

二、实现方式

1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；

2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，租赁打印机多少钱，可以实现打印权限设置和打印用量统计。

4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。

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租机百科，为什么租机？

租用机器，是一种比较***的消费理念。在欧美、日本、新加坡以及港台地区，租赁打印机哪家好，租用的比例已经远远超过购买。为什么租赁呢？因为事务设备主要是机电一体化设备，有不少的易损件，故障率较高，而且产生碳粉、光鼓等专用消耗材料。相对于购机而言，租机有它特别的七大好处：

一、节约时间和精力：不必费心考察市场、对比价格、选择设备，一个电话就可以拉来试用！我们甚至提供长达15天免费试用，满意再租，不满意分文不取！二、一次投入少：您只需***少量的押金，即可拥有一台超值设备的使用权，而且押金可全额退还！

三、没有任何风险：租用的机型不合适，可即时更换，不必承担选错设备风险。

四、极易控制成本：＂按张付费＂使得成本控制变得极为清晰和简单！

五、使用成本更低：购买复印机使用，成本主要包括：机器折旧 、耗材成本 、配件成本、维修成本。这四项加起来大部分客户都在0.15元/张左右！而东莞地区目前租机的标准收费是0.05–0.08元/张，长期签约、印量大更可以优惠。

六、无需为***服务担心：出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态；

七、用户可以及时使用到***的复印设备：用户可以根据使用情况更换设备，以适应工作需求，提高工作效率和质量。

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